Mødedato | 30.01.24 |
Mødetid | Kl. 17.00-20.00 |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Formand: Trine Møller Andersen (barn på 6. årg.)’ Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.)’ Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.)’ Charlotte Sauer (barn på 7. årg.)’ Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.)’ Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.)’ Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.)’
Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm (Esben Raakjær jan, feb, mar 2024), Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Line Juul Johansen, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Trine og Iben. Charlotte og Bodil kommer kl. 17.30 Iben
|
Punkt 1 20 min. | Ny skoleleder |
Indhold | Intro fra en skoleleder |
Til referat | Skolebestyrelsen siger velkommen til skoleleder, Jane Qvist Østergaard.
Jane præsenterer sig selv for bestyrelsen.
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 2 30 min. | Status for økonomi 2023 |
Indhold | Ved dette møde kan der gives en status for 2023. 2024 skal drøftes med forvaltningen, før det kan fremlægges.
Overvejelser ind i hvor skolebestyrelsen kan understøtte og kvalificere arbejdet med økonomi og de prioriteringer, der følger med.
Referat vedr. økonomi i november.
|
Til referat | Budgettet 2024 skal drøftes med forvaltningen, før det kan uddybes. Derfor drøftes punktet igen på mødet i marts.
Jane gennemgår økonomiske disponeringer i samspil med pædagogiske tiltag.
Det er drøftet, hvordan der kommunikeres omkring økonomi gennem referaterne.
|
Ansvarlig | Jane |
Spisning 30 min.
Punkt 3 15 min. | Kort nyt siden sidst |
Indhold | Hvad kan og skal dette punkt? Der ønskes input til hvad der er interessant at tage med under dette punkt.
|
Til referat | Det aftales, at “kort nyt” fremover har en varighed på max 15 minutter og indeholder væsentlige nedslag på tværs af skolen.
|
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 4 20 min. | Modtagelse af nye kollegaer |
Indhold | Skolen fortæller om, hvordan vi tager imod nye medarbejdere v. Jane og Klaus
|
Til referat | Punktet drøftes videre til kommende møde. |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 5 10 min. | Årsmøde |
Indhold | Udvalg: Rasmus og Simon Formen finder Rasmus og Simon ud af. Drøftelsen til mødet går på, hvordan vi finder nye kandidater.
Fra sidste dagsorden: Der er behov for at afklare, om nogle genopstiller, så vi får klarhed over, hvor mange poster, der er ledige.
På valg er: Simon Skovbo Kristensen, ordinært medlem, valgt forår 2020 Charlotte Sauer, ordinært medlem, valgt forår 2020 Iben Albrechtsen, ordinært medlem, indtrådt som 1. suppleant og følger dermed valgperioden for den person, der blev erstattet.
Dertil har vi to ledige suppleantposter.
Ordinære medlemmer vælges for en 4-årig periode. Suppleanter vælges for en 2-årig periode.
Vedr. valg: Se dokument i referatmappen vedr. valg til skolebestyrelse. Oplægget til byrådet skal godkendes af skolebestyrelsen. (Send svar til Hanne Pinholt)
|
Til referat | Oplæg til godkendelse af skolebestyrelsen: Østervangskolens skolebestyrelse bakker op om oplægget fremsat af byrådet. Det kommende årsmøde i skolebestyrelsen: Rasmus skriver ud på Aula med info til skolens forældre.
|
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 6 30 min. | Olivias køkken og madsortiment
|
Indhold | Der ønskes en drøftelse af forslag til nyt sortiment i. Lægges i mappen. På oversigten står NY ud for de nye produkter. Fluebenene markerer det, som allerede er i sortimentet.
Dertil kan vi drøfte ugens “outsider” (en madret)
|
Til referat | Skoleleder, Jane, og skolens sekretær, Lone, drøfter det nuværende sortiment med “Olivias Køkken” med afsæt i gældende rammer.
Der er opfølgning på mødet i bestyrelsen i marts måned.
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 7 15 min. | Godkendelse af referat |
Indhold | |
Til referat | |
Ansvarlig | Rasmus |
Næste møde er den 20. feb.