Mødedato | Onsdag den 29. nov. 2023 |
Mødetid | Kl. 16.00-21.00 OBS tidspunkt kl. 16-17.30 Ordinært møde kl. 17.30-18 Spisning Kl. 18-20 Besøg fra skole og forældre Kl. 20-21 Drøftelser på baggrund af oplæg |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Formand: Trine Møller Andersen (barn på 6. årg.) Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.) Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.) Charlotte Sauer (barn på 7. årg.) Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.) Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.) Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.)
Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm, Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Line Juul Johansen, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Charlotte og Kristian |
Punkt 1 5 min. 16.00-16.05 | Gennemgang af dagsorden |
Indhold | Trine og Jane har mødtes og forberedt dagsordenen til dagens møde.
|
Til referat | |
Ansvarlig | Trine |
Punkt 2 20 min. 16.05-16.25 | Kort nyt siden sidst (O) |
Indhold | Ansættelsesproces skoleleder genopslået
Skole: Ledige stillinger - ansættelser Samtaler 12. dec. kl. 16: Lån af lokaler Fredagsopdateringer giver løbende orienteringer
Forældre: Samarbejdsforum med SB, politikere, forvaltning og skoler
|
Til referat | Skole: Den forlængede ansættelsesproces ift. skolelederstillingen gør, at der er lavet personalerokeringer på tværs af skolen for at tilgodese skolens drift. Der skal desuden ansættes en ny lærer til indskolingen, som blandt andet skal varetage matematikundervisning.
Forældre: Der er et nyt kommunalt tiltag, hvor forældrebestyrelser kan mødes med forvaltningen og drøfte skolepolitik - “Samarbejdsforum”.
|
Ansvarlig |
Punkt 3 30 min. 16.25-16.55 | Årsmøde inkl. valg |
Indhold | Årsmødet er den 18. april. Tidspunkt. Udvalg: Rasmus, Simon og Bodil? I år er et valgår, hvilket erfaring siger kræver lidt benarbejde, så der er kandidater til at besætte de ledige poster. Der er behov for at afklare, om nogle genopstiller, så vi får klarhed over, hvor mange poster, der er ledige.
På valg er: Simon Skovbo Kristensen, ordinært medlem, valgt forår 2020 Charlotte Sauer, ordinært medlem, valgt forår 2020 Iben Albrechtsen, ordinært medlem, indtrådt som 1. suppleant og følger dermed valgperioden for den person, der blev erstattet.
Dertil har vi to ledige suppleantposter.
Ordinære medlemmer vælges for en 4-årig periode. Suppleanter vælges for en 2-årig periode.
|
Til referat | Trine Møller Andersen vil, efter mange års arbejde, gerne gå ud af bestyrelsen i forbindelse med valget.
|
Ansvarlig | Trine |
Punkt 4 10 min. 16.55-17.05 | Økonomi - orientering |
Indhold | Som tidligere meldt ud er opdraget lige nu at få standset den negative udvikling i skolens økonomi. På dette møde gives en orientering om status på den del og et anslået resultat for 2023 samt prognose for 2024.
|
Til referat | Økonomien drøftes løbende med Hans Vedel, fungerende skolechef, og samarbejdspartnere i forvaltningen.
Vi har gjort tiltag til at bremse negativ udvikling. Budgettet for 2024 har vi netop modtaget, så det vender vi tilbage til, når tallene er kvalificerede sammen med vores samarbejdspartnere i forvaltningen.
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 5
| Dialogmøde 7. nov. |
Indhold 15 min. 17.05-17.20
| Simon, Iben, Trine og Jane var af sted. Vi hørte oplæg om elevfravær, specialundervisning og læringssamtaler. Dét vil vi fortælle lidt om.
|
Til referat |
De deltagende bestyrelsesmedlemmer deltog i oplæg om elevfravær, som er stigende på landsplan.
Ligeledes var der oplæg om specialundervisningstilbud og udvikling heraf.
Desuden var der oplæg omkring skoleudviklingssamtaler, som bestyrelser skal være inde over.
|
Ansvarlig | Simon, Iben, Trine og Jane |
17.30-18.00 - Fællesspisning
Punkt 6 18.00-20.00 | Skole og forældre |
Indhold | |
Til referat | Referent fra “Skole og Forældre” holdt oplæg om tilsyn og struktur som rammer for skolebestyrelsens arbejde. |
Ansvarlig |
Punkt 7 40 min. 20.00-20.40 | Skole og forældre - hvad giver input anledning til? |
Indhold | |
Til referat | Bestyrelsen drøfter, hvordan der fremadrettet føres tilsyn og processer for udvikling og opfølgning på principper.
Rasmus, Vicki, Jane og Trine udarbejder et “skelet” til et årshjul for de kommende 2 år i bestyrelsen. |
Ansvarlig | Trine |
Punkt 9 10 min. 20.40-20.50 | Evt. |
Indhold | Skriv ind her, hvis du har noget til eventuelt. Vær opmærksom på, at det kan være af orienterende karakter. Det kan også være f.eks. ønske til punkter til fremtidig drøftelse i skolebestyrelsen.
|
Til referat | |
Ansvarlig | Trine |
Punkt 10 10 min. 20.50-21.00
| Godkendelse af referat |
Indhold | |
Til referat | Referat godkendt |
Ansvarlig | Trine |